1. Stroomlijnen van de organisatie

Allereerst gaat Kassamaat jou helpen met het stroomlijnen van de organisatie. Bijna elke bakkerij bestaat uit verschillende divisies. Laten we beginnen in de winkel. Dit is een al een bedrijf op zich, je hebt de vitrine, voorraad, prijskaartjes, posters en de winkeldames. Alles moet op rolletjes lopen en iedereen moet weten wat er van hem of haar verwacht wordt. Daarnaast heb je natuurlijk de bakkerij, die je ook weer zou op kunnen delen in bijvoorbeeld: brood, banket en gebak. En dan heeft tegenwoordig vrijwel elke bakker een webshop.

Oftewel allemaal verschillende eilandjes die je met elkaar wilt verbinden. Kassamaat zorgt voor verbinding tussen al deze divisies. Je creëert overzicht, zodat je precies weet wat er in de winkel, online of in de bakkerij gebeurt. Met handige rapportages kan je strategische beslissingen nemen en per divisie aansturen. Doordat je met Kassamaat de bakkerij, winkel en webshop verbindt. Creëer je rust en overzicht. Het is bakkerij software waarmee jij gelijk je hele organisatie automatiseert.

2. Enorme tijdsbesparing

Een van de eerste besparingen die Kassamaat oplevert is tijd. Door te automatiseren wordt er veel werk uit handen genomen, hierdoor wordt de marge voor fouten verkleind en scheelt het een hoop zorgen. Je kan werken vanuit huis en je hoeft je eigen doktershandschrift ook niet meer te ontcijferen. De tijdsbesparing haal je vooral uit het maken van verdeellijsten en facturen. Zo heb jij meer tijd om te ondernemen of om wat leuks te gaan doen.

Verdeellijsten
Wanneer je nog niet werkt met productielijsten die gekoppeld zijn aan je kassa, dan levert Kassamaat je al snel 10 uur per week aan tijd op. Met een druk op de knop print je volledige verdeellijsten voor verschillende productieafdelingen. Je hoeft zelf dus geen lijsten meer te maken of te werken met bestelboeken. Zo kan zelfs elke productieafdeling zijn eigen lijsten printen, waardoor er een hoop werk overbodig wordt. Op de lijsten staat precies vermeld hoeveel brood, gebak of koek er gemaakt dient te worden voor die dag. Je kan dit zelfs splitsen per winkel of op bezorg- en afhaalbestellingen.
Factureren
Zoals je weet is het maken van facturen een enorm karwei. Zo heeft elke klant weer een andere prijsafspraak. De ene klant krijgt korting op een product en de andere klant ontvangt korting op een hele categorie. Daarnaast kan het ook zijn dat de frequentie van de facturen ook per klant wisselt. Zo kan je met Kassamaat kortingen per klant, product of categorie instellen maar kan je ook verzamelfacturen maken die je per dag, week of per maand verstuurt. Zo behoud jij de controle en hoef je niet steeds opnieuw handmatig te factureren.

Kostenbesparing

Naast de tijdbesparing levert het ook een kostenbesparing op. Wanneer je efficiënter gaat werken, bespaar je manuren en dus ook geld. Toch lekker als je bijvoorbeeld 10 manuren niet uit hoeft te keren.

Los van de besparing die het oplevert in de bakkerij, kunnen wij door onze manier van werken de kosten ook laag houden. Dit betekent dus lage licentiekosten. Daarnaast is Kassamaat een kassa zonder poespas. Wij werken klantgericht en luisteren naar wat de bakker belangrijk vindt. Daarom vinden wij het zo belangrijk om Kassamaat met de bakker verder te ontwikkelen. Hierdoor weten we precies wat de bakker belangrijk vindt en hoe een bepaalde module echt bijdraagt aan zijn/haar organisatie. Wij ontwikkelen dus geen overbodige modules.

Ook qua hardware zijn er geen grote investeringen nodig. Wij werken in de cloud en de software is webbased. Hierdoor kunnen wij tablets en printers aanbieden conform de marktprijs.

Professionaliseren van het de organisatie

Of je het nu wil of niet, met Kassamaat ga jij professionaliseren. Zoals je hierboven kan lezen zal je zelf meer overzicht en rust krijgen, waardoor jij je meer kan richten op het ondernemen. Het woord automatiseren zegt het al, automatisch zullen er processen in gang gezet worden. Zonder dat je het door hebt zal er een professionaliseringslag geslagen worden.

Het winkelpersoneel zal efficiënter kunnen werken en klanten voorzien van de benodigde informatie als allergenen of ingrediënten. Door de intuïtieve interface kunnen ook de parttimers er snel mee overweg en worden klanten snel geholpen. Met de gekoppelde professionele webshop kan de klant 24/7 jouw assortiment bekijken en kan zelfs via de smartphone of tablet bestellen. Oftewel nog meer service voor de klant. Tevens zal de webshop een online vitrine worden waar je trots op mag zijn, je producten komen in de schijnwerpers te staan. Je kan pronken met de mooie creaties die jij met je team in de bakkerij ontwikkeld.

Uiteraard is Kassamaat furtureproof. Het systeem voldoet aan de nieuwste veiligheidsnormen en doordat wij doorlopend updates uitvoeren ben je ook klaar voor de toekomst.