Werk je met zakelijke klanten zoals horeca, scholen, kinderdagverblijven, sportverenigingen of zorginstellingen? Dan wil je dat bestellen eenvoudig is voor de klant, maar vooral ook overzichtelijk blijft voor jouw bakkerij.

In de praktijk komen bestellingen vaak binnen via telefoon, e-mail, WhatsApp of zelfs losse briefjes. Dat werkt zolang het rustig is, maar wordt al snel onoverzichtelijk wanneer klanten op verschillende momenten bestellen. Met het Zakelijk Bestelportaal van Kassamaat geef je zakelijke klanten een eigen online bestelomgeving. Zij bestellen wanneer het hen uitkomt, terwijl jij grip houdt op assortiment, besteltijden en verwerking van de orders.

Minder losse communicatie, meer overzicht

Alle zakelijke bestellingen komen op één centrale plek binnen. Daardoor hoef je minder tijd te besteden aan het verwerken van telefoontjes, e-mails en berichten. Ook voorkom je misverstanden en ontbrekende bestellingen. Voor jouw klanten verandert er weinig. Zij loggen in op hun eigen bestelomgeving en plaatsen hun bestelling wanneer het hen uitkomt. Voor jouw bakkerij betekent het vooral meer rust en overzicht.

Daarnaast bepaal jij zelf welke producten een klant te zien krijgt. Een lunchroom heeft immers andere producten nodig dan een kinderdagverblijf of zorginstelling. Zo blijft het assortiment overzichtelijk voor de klant en voorkom je onduidelijkheid.

Volledig afgestemd op jouw werkwijze

Geen enkele zakelijke klant werkt hetzelfde. Daarom kun je per klant instellen tot wanneer bestellingen geplaatst mogen worden. De ene klant bestelt dagelijks, terwijl een andere klant alleen op vaste dagen bestelt. Ook seizoensproducten zoals paasbrood, kerststollen, oliebollen en tijdelijke acties kun je eenvoudig beschikbaar maken voor de juiste klanten. Op die manier ziet iedere klant altijd het actuele aanbod.

Bestellen kan via desktop, tablet of smartphone. Daardoor hebben klanten altijd toegang tot hun bestelomgeving, zonder afhankelijk te zijn van openingstijden of telefonisch contact.

Direct gekoppeld aan Kassamaat

Alle bestellingen worden automatisch verwerkt in Kassamaat. Ze komen direct terecht in je productie, administratie en facturatie. Daardoor hoef je geen bestellingen meer handmatig over te nemen en weet je precies wat er geproduceerd moet worden. Ook pakbonnen, productielijsten en facturen sluiten direct aan op de ontvangen orders.

Zo wordt online bestellen niet alleen makkelijker voor je klant, maar ook voor je eigen organisatie.

Meer weten?

Benieuwd hoe het Zakelijk Bestelportaal binnen jouw bakkerij ingezet kan worden? We laten het graag zien.

Bel ons op 033 299 90 53 of mail naar info@kassamaat.nl.